Mitä kestävämpi hankinta oikeastaan tarkoittaa käytännössä? Foamitilla se lähtee toimittajan valintaperusteista, jatkuu koko toimitusketjun läpinäkyvyytenä ja näkyy erityisesti pitkäjänteisinä kumppanuuksina. Toimittaja-auditointi on tässä kokonaisuudessa yksi näkyvä osa. Se on tärkeä hetki, jolloin vastuullisemmat valinnat todennetaan ja jolloin niitä kehitetään yhdessä toimittajan kanssa.
Kaksi erilaista hankintaa
Foamitin hankinta jakautuu kahteen erilaiseen maailmaan. Suorissa hankinnoissa eli raaka-aineissa valinnanvaraa on vähän. Pääraaka-aine on kierrätyslasi, ja käytännössä kaikki saatavilla oleva kierrätyslasi otetaan Forssassa vastaan. Vaahtolasin valmistukseen tarvittavaa hienojaetta hankitaan saatavuuden mukaan muutamilta kumppaneilta. Muissa suorissa hankinnoissa, kuten piikarbidissa (SiC) ja lasikuitumatossa, ratkaisevat hinta ja saatavuus – ostettavaa löytyy sekä läheltä että kaukaa, ja yksi selkeä parannuskohde onkin hankkia entistä enemmän läheltä.
Epäsuorat hankinnat kattavat energian, logistiikan eli laiva- ja maakuljetukset, kunnossapidon tarvikkeet ja palvelut (MRO) sekä muut palvelut, kuten pankki- ja vakuutuspalvelut. Etenkin palveluissa käytetään usein paikallista, tuttua toimijaa.
Mistä vastuullisempi hankinta koostuu
Auditointien lisäksi hankinta rakentuu Foamitilla useasta osasta. Perustan muodostaa lakisääteisten velvoitteiden varmistaminen: tilaajavastuulain edellyttämät tiedot tarkistetaan rekisteristä, Suomessa Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palvelusta.
Toinen kulmakivi on toimittajien eettinen ohjeistus, Supplier Code of Conduct, jonka kaikki avaintoimittajat allekirjoittavat. Dokumentti päivitettiin vuonna 2026, ja se sisältää nyt aiempaa monipuolisemmat vaatimukset, jotka vastaavat paremmin EcoVadis-arvioinnin kriteereitä [Lue uutinen EcoVadis -arvioinnista].
Kolmas ja Foamitille erityisen tärkeä osa on pitkäjänteiset kumppanuudet. Kestävä hankinta ei ole vain kertaluontoisia ostoja, vaan suhteita, jotka kestävät ja kehittyvät vuosien mittaan. Foamit työllistää järjestelmällisesti lähialueen pienyrityksiä – esimerkiksi toimistotilojen siivouspalvelut hankitaan forssalaiselta Forssan Ilonalta. Vastaavia paikallisia kumppanuuksia on myös Ruotsissa ja Norjassa.
Kestävyys näkyy jo valintavaiheessa
Toimittajaa valittaessa punnitaan hintaa, saatavuutta ja palvelua. Epäsuorissa palveluissa valinta osuu usein paikalliseen, tuttuun toimittajaan, kun taas raaka-aineissa vaihtoehtoja on ylipäätään vähemmän tarjolla. Vastuullisuus konkretisoituu valinnassa etenkin kuljetusmatkojen lyhentämisenä – tavoitteena on hankkia mahdollisimman läheltä.
Toimitusketjun läpinäkyvyys on kehittyvä alue. Lasin osalta kumppanit ovat tuttuja ja yhteistyö pitkää, mutta materiaalien alkuperän ja koko ketjun läpinäkyvyydessä on vielä tekemistä – ja erityisesti siitä viestimisessä.
Yhteiset toimintatavat yli maarajojen
Täysin yhteistä hankintamallia Foamitin kolmen toimintamaan välillä ei vielä ole, mutta yhteisiä elementtejä kyllä. Yhteisostoja tehdään esimerkiksi hienojakeen ja piikarbidin osalta, ja selkeimmät yhteiset työkalut ovat Supplier Code of Conduct ja Supplier Audit Checklist. Molemmat päivitettiin vuonna 2026 vastaamaan EcoVadis-arvioinnin kriteereitä.
EcoVadis on muutenkin ollut monelle yhteiselle käytännölle hyvä lähtökohta. Arvioinnin neljästä moduulista yksi on kestävä hankinta (Sustainable Procurement), ja moni Foamitin hankinnan toimintatapa on saanut sieltä alkunsa ja jalkautunut sittemmin koko konserniin. Yhtenäistämisessä on silti vielä matkaa – se on osa-alue, jota kehitetään eteenpäin.
Auditoinnista jää toimittajalle työkalu
Toimittaja-auditoinnissa laaditaan kattava kirjallinen raportti, ja kehityskohteista keskustellaan avoimesti. Toimittajat ovat olleet usein kiitollisia hyvästä raportista, joka toimii heille valmiina työlistana oman toiminnan kehittämiseen.
Yleensä seuranta-auditointeja ei tehdä, vaan kehityskohteet jäävät toimittajan oman harkinnan varaan. Poikkeuksiakin on: yhdessä tapauksessa seuranta-auditointi tehtiin, koska havainnot vaikuttivat suoraan Foamitin oman tuotteen laatuun ja korjaukset oli tärkeää tehdä nopeasti.
Parhaimmillaan vastuullisuustyö syntyy molemminpuolisesta hyödystä. Hyvä esimerkki on vuonna 2026 tehty auditointi Rakennusbetoni- ja Elementti Oy:llä Hollolassa. Kohdetta ei pelkästään auditoitu, vaan samalla jaettiin tietoa ja osaamista EcoVadis-järjestelmästä, johon yritys on suunnitellut liittyvänsä. Rakennusbetoni puolestaan auditoi Foamitin, ja näin yhteistyö hyödytti molempia. Yritykset ovatkin toistensa asiakkaita ja toimittajia: Foamit toimittaa Rakennusbetonille vaahtolasia raaka-aineeksi, ja Rakennusbetoni valmistaa Foamitille katelaattoja.
Näin hankintaa mitataan
Hankinnan onnistumista seurataan konkreettisin tavoittein. Allekirjoitetun Code of Conductin kattavuudelle asetettiin vuoteen 2025 mennessä tavoitteeksi 90 prosenttia toimittajista, ja tavoite saavutettiin. Seuraava askel on 98 prosenttia vuoteen 2028 mennessä. Auditointeja tehdään kolme vuodessa.
EcoVadiksen kestävän hankinnan moduulissa Foamitin pistemäärä on 71/100 – matalin neljästä moduulista ja siten osa-alue, jossa on eniten kehitettävää. Se kertoo myös suunnasta: hankinta on Foamitilla työtä, joka on yhä kesken ja jota kehitetään eteenpäin yhdessä toimittajien kanssa.
CASE: Auditointikäynti Rakennusbetoni- ja Elementti Oy:llä
Foamit auditoi Rakennusbetoni- ja Elementti Oy:n osana toimittajien arviointi- ja kehitysprosessia kesäkuussa 2026. Tavoitteena oli arvioida yrityksen toimintatapoja, laadunhallintaa ja ympäristövastuuta sekä varmistaa, että toiminta vastaa Foamitin vaatimuksia ja yhteistyölle asetettuja tavoitteita. Auditoinnissa tutustuttiin yrityksen dokumentaatioon ja toimintaprosesseihin sekä haastateltiin avainhenkilöitä. Tarkastelun kohteena olivat erityisesti tuotantoprosessi, työturvallisuuskäytännöt, eettiset toimintatavat ja ympäristöasiat. Kokonaisuutena tulokset olivat myönteiset. Rakennusbetoni- ja Elementti Oy osoitti toimivansa järjestelmällisesti, vastuullisesti ja laadukkaasti, ja auditointi vahvisti luottamusta yrityksen valmiuteen toimia Foamitin pitkäaikaisena kumppanina. Auditointi ei jäänyt yksisuuntaiseksi. Samalla jaettiin osaamista EcoVadis-arvioinnista, johon Rakennusbetoni- ja Elementti Oy on suunnitellut liittyvänsä, ja yritys puolestaan auditoi Foamitin. Tällainen vastavuoroisuus on hyvä esimerkki siitä, miten toimittaja-auditoinnista tulee aidosti yhdessä kehittämistä – kummankin osapuolen hyödyksi.
Kuva: Emily Lainpelto, HSEQ Manager Foamit Finland, auditointikäynnillä toimittajalla